Terms of service

施設ご利用までの流れ

① 空き状況の確認
空き状況をご確認の上、メールフォームにて仮予約をしてください。
※3営業日以内に、こちらよりご連絡いたします。予約後7日以内にご来館の上お申し込み手続きが必要です。
② 利用申し込み
ご来館の上「施設利用申請書」に記入し、お申し込み手続きをしてください。
※こちらをダウンロードいただきご記入の上ご来館いただくと、スムーズにお手続きいただけます。
③ 利用承認の審査
申請書の内容をもとに、利用を許可してよいかどうかの審査を行います。
④ 利用許可証の発行
許可がおりたら、利用許可証を発行します。
⑤ 施設利用料の納入
許可証受け取りの際、所定の施設利用料を前払いしていただきます。
⑥ 事前打合せ
準備・片付け時間や備品の利用などについて確認のための打合せを行います。
⑦ 利用当日
利用許可証をお持ちください。
⑧ 付属備品利用料の納入
利用を終了されたら、施設利用チェックシートにご記入の上、有料備品を使用された場合は付属備品利用料をお支払いください。

申し込み受付

申し込み方法
①直接ご来館の上、お申込み手続きをして下さい。
(電話・ファックス・メールでの仮予約も可能ですが、予約後7 日以内にご来館下さい)
②申し込み内容を審査後、「利用許可証」を発行します。
③施設利用料を現金でお支払いの上、許可証をお受け取り下さい。
何らかの理由で事前にお支払いされていない場合の当日の取消しについては、申し込み施設利用料の相当額をお支払いいただことがあります。

施設申し込み受付期間
●イベント利用の場合
利用開始日の属する月の、6 ヶ月前の1 日(ただし休館日にあたる場合は翌開館日)から利用開始日14 日前まで
●イベント以外での利用の場合
利用開始日の属する月の、6 ヶ月前の1 日(ただし休館日にあたる場合は翌開館日)から利用開始時刻まで

施設の連続利用
●イベント利用の場合
休館日を含む最長14 日間とし、準備・片付けにかかる日程もこれに含む。
●イベント以外での利用の場合
最長2 日間とし、準備・片付けにかかる日程もこれに含む。

利用料金

午 前(10:00~12:00)
500円
午 後(13:00~16:00)
600円
終 日(10:00~16:00)
1,000円

【備考】
・施設の利用時間には、搬入出、準備、後片付け等の時間も含みます。
・施設の利用時間は厳守して下さい。やむを得ず利用当日に延長される場合は、延長利用1時間につき、午前は400 円、午後は500 円、終日では800 円を加算します。
・催事中に作品・教材(キット)等の販売・契約を行なった場合、あるいは入場料・受講料等を501 円以上徴収する催事で利用する場合、下記の販売利用手数料を納めていただきます。

利用の取消
・ 利用取消については利用開始日の前日16 時までに「利用取消申請書」の提出をもって、取消手続きを行なってください。
( ただし、緊急の場合は、上記期日まで電話連絡)
・催事中止の際の施設利用料については下記の通りです。
①利用開始14 日前までに中止が確定した場合・・・ 100%還付
②利用開始13 日前から前日までに中止が確定した場合・・・50%還付
③利用開始当日に中止が確定した場合・・・・・・・・基本的に還付なし

ご利用にあたって

<ご利用前に>
*利用責任者
・施設の利用にあたっては必ず利用責任者を設けて下さい。
・利用当日は責任者の立ち会いが必要です。
*利用打ち合わせ
・催し物の円滑な進行を図るため、搬入出・利用設備・運営方法等について事前に打ち合わせを行なっていただきます。
・催し物のプログラム、進行スケジュール等をご持参下さい。
<ご利用当日に>
*利用施設の管理
・利用許可を受けた設備以外は利用しないでください。
・利用施設を空ける場合はスタッフに報告してください。
・当館内は禁煙となっております。
・施設、付属設備を損傷、紛失した場合は、職員に報告して下さい。状況により相当額を弁償していただくことがあります。
・ちらし・ポスター等を制作・掲示する場合は職員にご相談下さい。
・他人に危害・迷惑を及ぼすおそれのある物品や動物を持ち込まないでください。
・施設内及び駐車場内でのトラブル、事故等に関しては、当館は一切責任を負いません。
*非常時の場合
・主催者の方は、事前に避難経路を確認し、非常事態が発生した場合は, 職員の指示に従い緊急避難や避難誘導に努めて下さい。

ご利用上のお願い

*管理責任の範囲
・火災・停電・盗難、その他の事故により、利用者・関係者及び入場者に事故が生じた場合、当館に過失が無い限り、その責任は負いかねますのでご了承ください。
・天変他異・交通機関の運休、その他不可抗力によって催物が開催できない場合、これら不測の事態による損害については責任を負いかねますのでご了承下さい。
*利用の制限
次の場合に該当すると認められる場合は、施設の利用を制限させていただきます。
・公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあると認めた場合。
・集団的、または常習的に暴力的不法行為を行なうおそれのある組織の利益になると認めた場合。
・その他管理上支障があると認めた場合。
*利用権譲渡の禁止
・施設は利用許可を受けた方のみご利用になれます。
・利用権の第三者への譲渡・転貸等はできません。
*利用の変更
・申し込みした施設の利用内容を変更または取り消しすときは、「利用変更・取消申請書兼利用料金還付請求書」に「利用許可書」を添えて提出し、許可を得てください。
なお、施設・日時に関する変更は、利用許可一件につき一回限りとさせていただきます。但し、変更日によっては所定の還付手続きが必要となります。
*利用許可の取消
・スペースAqua 利用規約に違反した場合。
・許可に付された条件に違反した場合。
・偽り、その他不正な手段により、許可を受けた事実が明らかになった場合。
・その他、公益上または管理上特に必要があると認めた場合。